IT導入補助金の概要と申請のポイント

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者が生産性向上を目的としてITツールを導入する際、その費用の一部を国が補助する制度です。対象となる事業者やITツール、申請の流れ、注意点などを把握することで、効果的に制度を活用できます。

本記事では、補助金の概要から実際の申請までのプロセスをわかりやすく解説します。

IT導入補助金とは?生産性向上を支援する制度

制度の目的と背景

IT導入補助金は、「サービス等生産性向上IT導入支援事業」として、業務の効率化やデジタル化を推進するための補助制度です。国際情勢の変化に対応し、柔軟で強固な経済基盤を構築することを目的としています。特に、ITの活用により生産性の向上が見込まれる中小企業や小規模事業者が対象です。

補助対象となる事業者の条件

中小企業等の定義

補助対象は、日本国内に本社や事業所を持つ中小企業等に限られます。中小企業基本法に基づき、資本金または従業員規模が一定以下である企業が対象で、個人事業主や組合、医療法人、NPO法人なども含まれます。

補助対象となるITツールと費用項目

対象となる費用の範囲

補助対象となるのは、事前に「IT導入支援事業者」により登録されたITツールに限られます。具体的な対象費用は以下の通りです。

  • パッケージソフトやクラウドサービスの本体価格・初期費用
  • 導入から1年間分のライセンス料やアカウント料
  • インストールや動作確認、教育・操作指導に関する費用
  • ホームページ制作やサーバー利用料(導入初年度分)
  • 事業計画策定に係るコンサル費用

ただし、ハードウェアや既存HPの更新費用は対象外です。

IT導入支援事業者の役割と要件

支援事業者による代理申請が必要

IT導入補助金の特徴的な仕組みとして、「IT導入支援事業者」の存在があります。これは、ITツールの選定・導入を支援し、申請手続きを代行する企業・団体のことです。

補助金を受けるためには、この支援事業者が登録しているITツールを利用する必要があり、事業者は支援事業者を通じて申請を行う必要があります。

支援事業者の登録要件

支援事業者として登録されるには、以下のような要件があります。

  • 日本国内で法人登記されていること
  • 安定した事業基盤があること
  • 経済産業省の停止処分を受けていないこと
  • ITツールの提供実績があること
  • 情報セキュリティ対策を講じていること
  • 補助事業者への支援体制が整っていること

複数の事業者で構成する「コンソーシアム」形式でも登録可能ですが、その場合も各構成員に対して厳密な要件が定められています。

補助金の金額と補助率

補助金の上限・下限と補助率

補助金は、次の範囲で交付されます。

  • 補助上限額:100万円
  • 補助下限額:20万円
  • 補助率:対象経費の2/3以内

例えば、150万円のITツールを導入した場合、最大で100万円が補助され、残りの50万円は自己負担となります。

補助対象となるITツールの条件

コア機能の構成要件

補助対象となるITツールは、「フロント業務」「ミドル業務」「バックオフィス業務」の3カテゴリのうち、2つ以上のコア機能を持つ必要があります。具体的には以下の通りです。

  • フロント業務:営業・マーケティング、決済など
  • ミドル業務:顧客管理、工程改善、品質管理など
  • バックオフィス業務:会計、給与管理など

これは、業務全体の効率化を目的としているためです。また、技術系のCADソフトなども条件を満たせば対象となります。

IT導入補助金の申請方法と注意点

申請の流れ

申請はIT導入支援事業者を通じて行い、以下の流れで進みます。

  1. 支援事業者の選定と相談
  2. 補助対象ツールの選定と事業計画の作成
  3. 申請書の作成・提出(支援事業者が代行)
  4. 審査・交付決定
  5. 補助事業の実施
  6. 実績報告と補助金の受給

申請における注意点

  • ハードウェア購入費は補助対象外
  • 契約・導入は交付決定後に行うこと(事前契約は無効)
  • 多くの書類提出が必要となるため、準備には十分な時間を確保すること
  • ホームページ更新費や日常的な運用費は対象外

効果的な活用のために

IT導入補助金は、業務の効率化や生産性向上を目指す中小企業にとって有効な手段です。制度の内容や申請の流れを理解し、支援事業者と連携することで、導入コストの大幅な削減が可能になります。

ただし、申請には複雑な手続きと綿密な事前準備が求められるため、計画的な対応が重要です。制度を活用することで、デジタル化の第一歩を踏み出す企業にとって、大きな支援となるでしょう。

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