屋外イベント支援制度を活用した開催費用補助の詳細ガイド

地域交流の活性化を目的に、屋外イベント開催を支援する補助金制度が実施されています。対象施設や来場者数などの条件を満たすことで、イベント用品のレンタル費や警備費の一部を補助。補助金額は来場者数に応じて段階的に設定され、新規開催や閑散期開催には加算も可能です。

申請には詳細な計画書類や納税証明が必要であり、スケジュールに余裕を持った準備が求められます。

地域のにぎわい創出を目指す屋外イベント開催促進補助金

自治体が地域の魅力発信と市民交流を後押しするため、屋外イベント開催を支援する補助金制度を整備しています。補助対象は、自治体が管理する屋外施設で開催され、市民が自由に参加できるイベントです。イベント規模や内容に応じた柔軟な支援が受けられ、地域の活性化につながる取り組みを推進しています。

屋外イベント補助金の対象となる事業と経費の範囲

補助対象となるイベントの条件について

補助金の対象となるイベントには、次のような条件が設定されています。

  • 自治体所管の屋外施設を使用していること
  • 会場面積がおおむね3,000平方メートル以上であること
  • 1日あたり1,000人以上の来場を見込めること
  • 市民が自由に参加できる公開性のある内容であること

宗教活動や政治活動、営利を目的としたイベントは対象外となるため、企画段階で注意が必要です。

補助対象経費の詳細

補助対象となる経費は、主に次のような項目が挙げられます。

  • テント、机、椅子、仮設トイレ、放送・音響設備などのレンタル費用
  • 上記設備の設営・撤去にかかる人件費や工事費用
  • 誘導警備、雑踏警備、夜間警備などイベント運営に不可欠な警備費用

これらの経費がイベントの運営に直結していることが条件となります。

補助金額の仕組みと加算制度のポイント

来場者数に応じた補助金額の設定

補助金額は、イベントの来場者数に応じて次のように段階的に設定されています。

来場者数補助上限額
3万人以上最大200万円
1万人以上3万人未満最大100万円
1万人未満最大50万円

補助対象経費の2分の1が支給される仕組みとなっており、イベント規模に応じた適切な支援が受けられます。

加算補助を活用する方法

通常の補助金に加え、次の条件を満たすイベントは最大50万円の加算補助を受けることが可能です。

  • 新規に開催するイベントであること
  • 宿泊施設の利用が減少する冬季などに実施すること
  • アウトバウンド需要の創出を目的としたブースや企画を含むこと

加算補助を狙うには、企画内容にこれらの要素を盛り込むことが重要です。

補助金申請に必要な主催者とイベントの要件

主催者が満たすべき条件

補助金を申請できる主催者には次の条件が求められます。

  • 自治体所管施設でイベントを主催する団体または事業者であること
  • 市町村民税および事業所税の申告・納税を行い、滞納がないこと
  • 反社会的勢力と一切関係がないこと
  • 宗教活動または政治活動を主目的としない団体であること

任意団体の場合は、代表者を明確にする必要があります。

イベント内容に関する具体的な条件

イベント内容についても、次のような基準をすべて満たす必要があります。

  • 市民が広く参加できる内容であること
  • 公共交通機関でアクセス可能な場所での開催であること
  • 政治的・宗教的主張の普及を目的としないこと
  • 公序良俗に反しない運営内容であること
  • 企業の単なる宣伝や利益追求だけを目的としないこと
  • 収支計画が現実的かつ妥当であること
  • 他の公的機関から同一事業に対して補助金を受けていないこと

これらの条件を満たすことで、申請が認められる可能性が高まります。

申請スケジュールと手続きの流れを確認しよう

申請受付期間と注意点

申請受付期間は2025年2月1日から2026年2月28日までとなっています。
過去の申請開始時期(2025年2月1日)はすでに経過しているため、これからの申請は早めの準備が求められます。

申請から補助金交付までの流れ

申請から交付までの具体的な流れは以下の通りです。

  1. 【申請書類の提出】
    イベント開催月の2か月前末日までに、郵送または持参で必要書類を提出(17時必着)
  2. 【審査・交付決定】
    書類選考の後、交付可否の通知を受け取る
  3. 【イベント開催】
    計画に沿ってイベントを実施
  4. 【実績報告書の提出】
    イベント終了後30日以内、または2026年3月19日のいずれか早い日までに、必要書類を添えて報告
  5. 【補助金の確定・支払い】
    市の確認後、補助金額が確定し、通知日から30日以内に請求、指定口座に振り込まれる

なお、補助金は予算の範囲内で審査順に受付・交付されるため、申請タイミングにも注意が必要です。

地域イベントを後押しする補助金を積極的に活用しよう

屋外イベント開催促進補助金は、地域の活性化を目的としたイベントの開催費用を支援する制度です。最大200万円まで補助が受けられ、新規開催や閑散期開催での加算も期待できます。

申請には細かい条件や準備が求められますが、しっかりと計画を立てれば費用負担を大きく軽減できます。地域を盛り上げるイベントを検討している方は、ぜひ活用を考えてみてはいかがでしょうか。